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文件翻譯技巧:在 PDF 中進(jìn)行有效注釋

Date: 2020-09-19 17:11:00Source: 志遠(yuǎn)翻譯

文件翻譯

這篇博客文章將涵蓋在 PDF 中對文件本地化項(xiàng)目最有效的注釋方式領先水平。有許多工具可以使用知識和技能,有時(shí)很難知道哪一個(gè)工具能在不造成混亂的情況下讓您的修改意見被接受。目標(biāo)是減少語言質(zhì)量保證 (LQA)約定管轄、桌面發(fā)行商 (DTP) 和客戶之間的往返時(shí)間數據,這將節(jié)省時(shí)間和金錢。

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使用熒光筆改進措施,避免使用便簽

我有很多審校人員,他們都發(fā)表了不同的文章積極性。最有效的注釋方式是突出整個(gè)單詞并添加替換詞。有些人使用便利貼不斷豐富,但它們不是很有效實施體系,因?yàn)樗鼈冏屖髽?biāo)懸停在一個(gè)單詞上,當(dāng)使用另一種語言時(shí)各有優勢,很難分辨便利貼指的是哪個(gè)單詞效果較好。有時(shí)他們會(huì)插在字里行間重要的意義,您不知道是上面的句子還是下面的句子。下面是一個(gè)反例:



一種更好的注釋方式是用高光筆工具高亮顯示整個(gè)單詞等多個領域,并注釋“用 y 替換 x”再獲。但有時(shí)這甚至也會(huì)令人困惑,所以我建議寫一條注釋應用擴展,寫“用 y 替換”體驗區,不要在注釋中加上 x。只需確保突出顯示正確的單詞活動上,如下例所示:



顏色編碼
區(qū)分注釋類型的顏色編碼也非常有效有望。例如:粉色 = 次要變化,綠色 = 僅 LQA導向作用,紅色 = 主要變化方案。與所有團(tuán)隊(duì)成員溝通,確保他們理解每種顏色代表什么十大行動。

要做到這一點(diǎn)左右,操作是:突出顯示單詞 > 右鍵單擊 > 轉(zhuǎn)到屬性,然后單擊更改顏色綜合措施。



以下是一些用顏色編碼的注釋有所幫助的例子:
  • 桌面出版團(tuán)隊(duì)可以跳過綠色高亮部分可靠保障,直接前往 LQA,這將降低桌面出版成本建言直達。
  • 有時(shí)文件因?yàn)橐獫M足語言擴(kuò)展的需要而受到影響多種,例如從英語翻成德語的情況,但是這些注釋可以突出顯示為粉色充分發揮,因?yàn)樗鼈兪谴我獑栴}發展成就。
  • 可以標(biāo)記為紅色的一個(gè)主要問題是一個(gè)單詞是否被截?cái)嗷驁D像是否丟失。這會(huì)影響文件的完整性重要方式,必須標(biāo)記為警報(bào)開展面對面。
顏色編碼看起來可能需要做很多工作,但是您也可以對您的注釋列表進(jìn)行顏色編碼無障礙,這樣您就能只看到與您或者 LQA 相關(guān)的內(nèi)容連日來。如果您需要?jiǎng)h除所有紅色和粉色的注釋,只需將綠色的注釋發(fā)送到 LQA認為,您可以在工具 > 注釋區(qū)域進(jìn)行操作系統。



工具和形狀

注釋的另一大好處是所有不同的可用工具和形狀。要做到這一點(diǎn)重要意義,請轉(zhuǎn)到工具選項(xiàng)卡 > 單擊注釋圖標(biāo)交流等。所有不同的工具和形狀都將彈出,您的注釋工具欄將在右側(cè)打開規劃。何時(shí)使用這些工具有一個(gè)很好的例子提高,如果您想移動(dòng)一個(gè)圖形或圖像可以使用。您可以使用箭頭工具來顯示您想要它去的地方,這樣就不會(huì)有混淆紮實,而不是放一張便條并解釋圖像應(yīng)該放在哪里效高化。



總結(jié)
如您所見,在 Adobe Acrobat 中有許多用于注釋的選項(xiàng)投入力度。盡可能的具體和清晰會(huì)減少混淆和不同版本之間的來回切換創造。由于使用多種語言,文件翻譯項(xiàng)目已經(jīng)足夠復(fù)雜法治力量,像替換翻譯單詞這樣的事情對文件的可讀性和可信度至關(guān)重要全技術方案。
 


The End

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