翻譯人員接受培訓(xùn)，以處理他們從客戶那里收到的文本和格式越來越重要。但是，如果該內(nèi)容沒有為最有效的翻譯工作流進(jìn)行優(yōu)化發揮重要作用，那么它最終會耗費(fèi)客戶的時間和金錢醒悟。這就是為什么對企業(yè)來說，吸引盡可能多了解技術(shù)翻譯和本地化過程的技術(shù)作家是很重要的高質量。一個聰明的技術(shù)作家可以設(shè)計(jì)內(nèi)容易于翻譯也逐步提升，這將提高效率和削減成本在未來的翻譯項(xiàng)目。以下是使您的技術(shù)文件更有效的五種方法：


1. 盡可能重用內(nèi)容

大多數(shù)企業(yè)都有反復(fù)使用的內(nèi)容智能設備，比如警告或免責(zé)聲明情況正常。識別出現(xiàn)在多個地方的內(nèi)容并將其標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)非常有益的工作。這樣做將減少譯者工作所需的時間技術特點，因?yàn)樗麄兪褂脤ｉT的翻譯工具提高鍛煉，可以為先前翻譯的內(nèi)容提供建議。如果譯者不需要從頭開始翻譯凝聚力量，那么這項(xiàng)工作不僅完成得更快— —它還將包含各種不同類型輸出（例如網(wǎng)站拷貝有所提升、手冊和營銷文獻(xiàn)）一致的內(nèi)容。內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS）是管理這些可重用的內(nèi)容的理想系統(tǒng)新的力量。

2. 創(chuàng)建預(yù)定義術(shù)語表

在術(shù)語詞匯表中添加一致的術(shù)語先進水平，翻譯人員可以與他們的專門翻譯工具一起使用這些術(shù)語。術(shù)語表是一個活的工具全面展示，當(dāng)您有新的術(shù)語要添加時重要平臺，它應(yīng)該被更新。這樣做不僅會導(dǎo)致文檔更加一致（這會提供更好的客戶體驗(yàn)）核心技術，而且也會更加準(zhǔn)確（因?yàn)槿绻谙嗤那闆r下使用不同的術(shù)語應用提升，在翻譯中可能會非常混亂）創造性。

3. 從圖形中分離文本

如果文本嵌入到圖形中發展的關鍵，本地化過程將花費(fèi)更長的時間（并且花費(fèi)更多），因?yàn)閳D形將需要用本地化文本重新創(chuàng)建規模設備。如果翻譯后的文本填充了不同數(shù)量的物理頁面空間真諦所在，那么可能需要重新設(shè)計(jì)整個圖形來解釋這一點(diǎn)指導。這就是為什么，只要有可能充分，把文本和圖形分開是最符合您的利益的原因進一步完善。這樣做將意味著您的項(xiàng)目可以更快地翻譯，節(jié)省時間和降低成本優化服務策略。

4. 避免文化借鑒

用英語寫技術(shù)內(nèi)容很重要關規定，要記住，并非所有最終用戶都是以英語為母語的人兩個角度入手。文化的引用和慣用的短語是困難的建強保護，有時是不可能翻譯的。它們會引起誤解生產效率，甚至可能損害您的品牌使命責任。通過首先避免這些類型的短語，您的最終用戶將有一個更好的理解內(nèi)容滿意度，翻譯過程將更容易準(zhǔn)確地完成情況較常見。

5. 做出明智的修改

如果您需要更新先前翻譯的內(nèi)容，您應(yīng)該盡一切可能最小化對文本的不必要的更改主要抓手。想在這里或那里改變或調(diào)整文本是非常誘人的體製，但是您改變的內(nèi)容越多，為所有不同的受眾翻譯和本地化更新就越昂貴和耗時創新科技。

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