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內(nèi)容策略包含許多不同的部分。

內(nèi)容審計是內(nèi)容策略的一部分高質量。內(nèi)容重用是一種一次創(chuàng)建內(nèi)容然后重用該內(nèi)容的方式，是另一個關(guān)鍵部分重要組成部分，因為這種做法可以提高一致性解決方案，產(chǎn)生更高質(zhì)量的內(nèi)容，并降低創(chuàng)作和翻譯成本有力扭轉。實施內(nèi)容重用策略可以幫助企業(yè)滿足對內(nèi)容創(chuàng)建上高質量、定制內(nèi)容和更改需求的不斷增長的需求。

內(nèi)容重用是一個很大的話題廣度和深度，所以在這篇博客文章中深入交流，我將在很高的層次上描述什么是內(nèi)容重用，內(nèi)容審計如何幫助您開始加強宣傳，以及在構(gòu)建重用計劃時需要考慮的事情臺上與臺下。

什么是內(nèi)容重用？
 

內(nèi)容重用是指按照最佳實踐指南編寫一次內(nèi)容技術發展，然后在多個地方重用該內(nèi)容的實踐集聚效應，可以在同一文件內(nèi)、跨其他文件還是在其他輸出中重要手段。您使用內(nèi)容塊作為構(gòu)建塊來創(chuàng)建文件互動講、網(wǎng)頁等。您還需要建立一個重用計劃和工具來管理所有內(nèi)容像一棵樹。當您需要進行更改或創(chuàng)建新文檔時過程中，您將知道從哪里訪問內(nèi)容以及哪些文件會受到影響。

關(guān)于如何編寫重用性能穩定，有很多指導(dǎo)方針全面革新，所以我在這里僅舉幾個例子。首先情況正常，確保您了解和理解您的受眾行業分類，以便寫相關(guān)的內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)該寫在最小的有意義的區(qū)塊（例如句子提高鍛煉、段落或章節(jié)）中發展邏輯，并且應(yīng)該是獨立的，這意味著有人可以脫離上下文閱讀內(nèi)容也逐步提升，并且仍然理解它記得牢。內(nèi)容也應(yīng)該盡可能不使用特定的產(chǎn)品或服務(wù)名稱——這些術(shù)語可以根據(jù)創(chuàng)作工具作為變量添加進來。例如重要的作用，您可以在 Adobe FrameMaker 中對術(shù)語進行條件化更多可能性，或者在 XML 中使用變量。

從內(nèi)容審計開始

進行內(nèi)容審計是研究您的內(nèi)容重用潛力的一個好方法足夠的實力。內(nèi)容審計由內(nèi)容清單統(tǒng)計（內(nèi)容的數(shù)量）和定性分析（針對各種業(yè)務(wù)度量分析內(nèi)容）組成緊迫性。徹底的審計將囊括您可能有重疊內(nèi)容的所有領(lǐng)域，如網(wǎng)站副本更適合、營銷宣傳材料高效、技術(shù)文件或培訓(xùn)材料。您還可以關(guān)注某一種文檔類型要素配置改革，如手冊體系。

如果您不知道從哪里開始，那可以從查看您的各種內(nèi)容開始帶動產業發展，比如小冊子責任製。查找類似的內(nèi)容或部分，例如：
•       公司聯(lián)系信息
•       免責(zé)聲明
•       產(chǎn)品特性
•       產(chǎn)品或服務(wù)描述
•       產(chǎn)品規(guī)格
•       具體程序

例如倍增效應，假設(shè)您有一個名為“關(guān)于我們公司”的主題規則製定，在您的所有手冊中都有使用，但是您有一些不同的變體優化服務策略。您希望使用您的指南重寫該主題關規定，以便建立一個標準版本，將其整合到整個手冊集中兩個角度入手。

當您開始看到一些模式時建強保護，您應(yīng)該知道在哪里進行審計。您還會看到一些內(nèi)容探索，對它們進行審計是沒有意義的進一步完善，例如只包含在一個文件中的內(nèi)容、針對您的產(chǎn)品和其他產(chǎn)品的獨特內(nèi)容競爭力。所以要關(guān)注可以內(nèi)容重用的機會調整推進。
要了解更多如何進行審計并查看示例，請閱讀我關(guān)于內(nèi)容審計的博客文章機製性梗阻，以及我關(guān)于技術(shù)機製、營銷、網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)容審計本地化審計的具體文章集成應用。

構(gòu)建內(nèi)容重用計劃
 

進行審計后探討，分析結(jié)果并創(chuàng)建內(nèi)容重用計劃。根據(jù)您的結(jié)果和優(yōu)先級高效流通，您可能最終會得到一個小的內(nèi)容重用計劃調解製度，例如標準化您的客戶服務(wù)信息精準調控、社交媒體參考和手冊中的產(chǎn)品描述玫囊蛩刂?；蛘吣赡茏罱K會有一個大的內(nèi)容重用計劃解決，可能需要用標準的章節(jié)和程序重寫您的說明書。

不管是什么情況敢於監督，您的計劃都應(yīng)該包括主題的名稱幅度、相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)以及使用它的文件或位置。您應(yīng)該考慮是否以及如何重寫內(nèi)容重要的作用、如何以及何時更新內(nèi)容貢獻、所需資源、時間表和正在進行的工作計劃穩中求進。

理想情況下統籌，您應(yīng)該有一種自動的方法來查找和鏈接內(nèi)容，例如組件內(nèi)容管理系統(tǒng) (CCMS)協同控製。您也可以使用詳細的元數(shù)據(jù)創(chuàng)建電子表格堅實基礎。

結(jié)論

建立內(nèi)容重用計劃可以通過遵循標準指南來提高一致性和質(zhì)量。一次性編寫內(nèi)容還可以降低您的創(chuàng)作成本和翻譯成本重要作用。
 


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