文件修訂控制第 2 部分：跟蹤修訂之間的更改
Date: 2020-09-15 17:01:44Source: 志遠翻譯
文件翻譯
在我的文件修訂控制博客文章系列的這一部分更加堅強，我將描述在整個創(chuàng)作流程中關(guān)于修訂控制需要考慮的一些事情技術的開發。我還會給您一些關(guān)于版本控制和記錄策略與程序的額外技巧。
在整個創(chuàng)作流程中管理修訂控制
在之前的博客文章中不久前，我談到了修訂控制的要素用上了，例如管理文件版本、創(chuàng)建標準文件夾目錄結(jié)構(gòu)綜合措施、跟蹤修訂之間的變化以及建立零件號和文件命名規(guī)則可靠保障。以下是如何在整個創(chuàng)作流程中實施這些準則的簡要說明。
啟動新項目
如果您要創(chuàng)建新文件或修改現(xiàn)有文件設計標準，請遵循您建立的文件零件號約定和文件命名約定準則開展。您還需要設(shè)置文件夾目錄結(jié)構(gòu)。
在審核周期中管理文件
在審校周期中發揮重要帶動作用，您不希望審校者認為文件是最終草稿意向，并將其保存下來以供重用。為了防止這種情況發(fā)生文化價值，在文件上創(chuàng)建某種明顯的標識符形式，以反映文件是草稿。您可以使用 Adobe Acrobat 添加水印或圖章不斷完善。您也可以使用創(chuàng)作工具提供的任何功能數字化。
對于審校者來說，了解修訂之間的變化是很有幫助的基礎上，這樣他們就知道應(yīng)該關(guān)注什么各領域，尤其是如果是一份很長的技術(shù)文件。
您應(yīng)該在審校周期內(nèi)為文件建立一個命名系統(tǒng)保持競爭優勢，尤其是如果您通常有多個審校周期進行培訓。可以添加像 V1長效機製、V2 等版本號或者 1法治力量、2、3 等一樣簡單的文件名分享。例如：
ABC_ 快速入門 _ 英語 _10036_A_V1
您還應(yīng)該創(chuàng)建一個文件目錄文件夾來存儲草稿共享。
最終確定并發(fā)布文件
確定誰負責保存最終文件以及存放位置，并遵循標準零件編號和文件命名系統(tǒng)表示。還要決定如何處理草稿全面闡釋。
其他人可能需要將文件上傳到網(wǎng)站創造、打印或通過配置管理發(fā)布。如果是這樣貢獻法治，請確保您與這些組建立了一個流程設備製造，這樣在其他文件夾或其他地方就不會有多個版本的文件可用」钥穗y？紤]創(chuàng)建一個清單管理，包括流程和所有步驟。
打印紙質(zhì)副本
如果您為內(nèi)部團隊（如顧客服務(wù)團隊）打印紙質(zhì)副本雙向互動，請記錄它們所在的位置效率和安，并建立一個流程，以便在發(fā)布新版本或新文件時更新它們品牌。
提供溝通計劃
創(chuàng)建內(nèi)部和外部溝通計劃深入開展，讓您的顧客知道文件已經(jīng)更新或創(chuàng)建。如果合適的話等形式，是修訂版就要說明有什么變化技術的開發。
遵循翻譯文件的標準程序
如果您翻譯文件，請使用文件命名系統(tǒng)并確定主文件的存儲位置飛躍。此外更高效，請遵循本節(jié)中適用于翻譯文件的任何流程。
管理文件的技巧
以下是我推薦的其他一些東西重要部署，可以幫助您管理修訂控制流程具體而言。
創(chuàng)建文件主列表
創(chuàng)建所有文件的主列表，包括標題智慧與合力、零件號喜愛、版本字母、語言和您可能想要搜索的任何其他信息開放要求。擁有一個可以搜索和參考的列表將有助于您管理文件和處理庫存發力。這將提供文件集的整體視圖，您可以參考當前版本并管理語言支持迎來新的篇章。此外，如果產(chǎn)品中有什么變化推動並實現，您可以很容易地看到哪些文件可能會受到影響薄弱點。
記錄策略和程序
我建議寫下您所有的修訂控制政策和程序，供團隊遵循優化程度。尤其是當您是新來的時候積極性，忘記細節(jié)是很容易的，所以有一個參考是有幫助的多種場景。當新編寫者加入時多元化服務體系，這將幫助他們學習這個系統(tǒng)規劃，而不需要花費太多的訓練時間。
創(chuàng)建文件報廢計劃
我還建議為發(fā)布的文件建立一個文件報廢計劃和定期審校周期深度，并將這些納入您的策略和程序文件帶動擴大。我們經(jīng)常忙于關(guān)注即將發(fā)生的事情，以至于忘記了為顧客提供的消費開拓創新。然而持續發展，如果您的網(wǎng)站上有過時或錯誤的內(nèi)容，它會回頭損害您促進善治。顧客可能會抱怨并開始懷疑您提供的信息擴大，這可能最終會傷害顧客忠誠度或勸阻潛在的新顧客，而且還可能產(chǎn)生法律后果發揮效力。建立并遵循文件廢棄計劃和審校周期應(yīng)確保您所掌握的信息是最新的和正確的新格局。
結(jié)論
在整個創(chuàng)作流程中，有許多方法可以管理修訂控制安全鏈。記錄您的策略和程序?qū)⒂兄诒３忠恢滦燥@示。請在我的博客中尋找關(guān)于 Adobe FrameMaker 中修訂控制功能的文章。
文件翻譯
在我的文件修訂控制博客文章系列的這一部分更加堅強，我將描述在整個創(chuàng)作流程中關(guān)于修訂控制需要考慮的一些事情技術的開發。我還會給您一些關(guān)于版本控制和記錄策略與程序的額外技巧。
在整個創(chuàng)作流程中管理修訂控制
在之前的博客文章中不久前，我談到了修訂控制的要素用上了，例如管理文件版本、創(chuàng)建標準文件夾目錄結(jié)構(gòu)綜合措施、跟蹤修訂之間的變化以及建立零件號和文件命名規(guī)則可靠保障。以下是如何在整個創(chuàng)作流程中實施這些準則的簡要說明。
啟動新項目
如果您要創(chuàng)建新文件或修改現(xiàn)有文件設計標準，請遵循您建立的文件零件號約定和文件命名約定準則開展。您還需要設(shè)置文件夾目錄結(jié)構(gòu)。
在審核周期中管理文件
在審校周期中發揮重要帶動作用，您不希望審校者認為文件是最終草稿意向，并將其保存下來以供重用。為了防止這種情況發(fā)生文化價值，在文件上創(chuàng)建某種明顯的標識符形式，以反映文件是草稿。您可以使用 Adobe Acrobat 添加水印或圖章不斷完善。您也可以使用創(chuàng)作工具提供的任何功能數字化。
對于審校者來說，了解修訂之間的變化是很有幫助的基礎上，這樣他們就知道應(yīng)該關(guān)注什么各領域，尤其是如果是一份很長的技術(shù)文件。
您應(yīng)該在審校周期內(nèi)為文件建立一個命名系統(tǒng)保持競爭優勢，尤其是如果您通常有多個審校周期進行培訓。可以添加像 V1長效機製、V2 等版本號或者 1法治力量、2、3 等一樣簡單的文件名分享。例如：
ABC_ 快速入門 _ 英語 _10036_A_V1
您還應(yīng)該創(chuàng)建一個文件目錄文件夾來存儲草稿共享。
最終確定并發(fā)布文件
確定誰負責保存最終文件以及存放位置，并遵循標準零件編號和文件命名系統(tǒng)表示。還要決定如何處理草稿全面闡釋。
其他人可能需要將文件上傳到網(wǎng)站創造、打印或通過配置管理發(fā)布。如果是這樣貢獻法治，請確保您與這些組建立了一個流程設備製造，這樣在其他文件夾或其他地方就不會有多個版本的文件可用」钥穗y？紤]創(chuàng)建一個清單管理，包括流程和所有步驟。
打印紙質(zhì)副本
如果您為內(nèi)部團隊（如顧客服務(wù)團隊）打印紙質(zhì)副本雙向互動，請記錄它們所在的位置效率和安，并建立一個流程，以便在發(fā)布新版本或新文件時更新它們品牌。
提供溝通計劃
創(chuàng)建內(nèi)部和外部溝通計劃深入開展，讓您的顧客知道文件已經(jīng)更新或創(chuàng)建。如果合適的話等形式，是修訂版就要說明有什么變化技術的開發。
遵循翻譯文件的標準程序
如果您翻譯文件，請使用文件命名系統(tǒng)并確定主文件的存儲位置飛躍。此外更高效，請遵循本節(jié)中適用于翻譯文件的任何流程。
管理文件的技巧
以下是我推薦的其他一些東西重要部署，可以幫助您管理修訂控制流程具體而言。
創(chuàng)建文件主列表
創(chuàng)建所有文件的主列表，包括標題智慧與合力、零件號喜愛、版本字母、語言和您可能想要搜索的任何其他信息開放要求。擁有一個可以搜索和參考的列表將有助于您管理文件和處理庫存發力。這將提供文件集的整體視圖，您可以參考當前版本并管理語言支持迎來新的篇章。此外，如果產(chǎn)品中有什么變化推動並實現，您可以很容易地看到哪些文件可能會受到影響薄弱點。
記錄策略和程序
我建議寫下您所有的修訂控制政策和程序，供團隊遵循優化程度。尤其是當您是新來的時候積極性，忘記細節(jié)是很容易的，所以有一個參考是有幫助的多種場景。當新編寫者加入時多元化服務體系，這將幫助他們學習這個系統(tǒng)規劃，而不需要花費太多的訓練時間。
創(chuàng)建文件報廢計劃
我還建議為發(fā)布的文件建立一個文件報廢計劃和定期審校周期深度，并將這些納入您的策略和程序文件帶動擴大。我們經(jīng)常忙于關(guān)注即將發(fā)生的事情，以至于忘記了為顧客提供的消費開拓創新。然而持續發展，如果您的網(wǎng)站上有過時或錯誤的內(nèi)容，它會回頭損害您促進善治。顧客可能會抱怨并開始懷疑您提供的信息擴大，這可能最終會傷害顧客忠誠度或勸阻潛在的新顧客，而且還可能產(chǎn)生法律后果發揮效力。建立并遵循文件廢棄計劃和審校周期應(yīng)確保您所掌握的信息是最新的和正確的新格局。
結(jié)論
在整個創(chuàng)作流程中，有許多方法可以管理修訂控制安全鏈。記錄您的策略和程序?qū)⒂兄诒３忠恢滦燥@示。請在我的博客中尋找關(guān)于 Adobe FrameMaker 中修訂控制功能的文章。
文件翻譯
The End
