企業(yè)需要準(zhǔn)確地記錄他們的溝通，并且經(jīng)常依賴于不同形式地記錄有價值的信息（例如商務(wù)會議關鍵技術、面試或法律程序）。無論是電話會議還是主題演講深入，對企業(yè)來說技術研究，有一個詳細(xì)的書面信息記錄可以在后期參考是很有幫助的。但僅僅記筆記是不夠的：轉(zhuǎn)錄效率更高開展研究，因?yàn)樗菑臄?shù)字音頻文件中追溯完成的姿勢，而且它能全面記錄所有細(xì)節(jié)。轉(zhuǎn)錄員提供了一個比那些僅僅做筆記的人更準(zhǔn)確的記錄培養，因?yàn)樗麄兛梢曰厝ザ啻螜z查記錄交流研討，并確保記錄盡可能好。

專業(yè)轉(zhuǎn)錄服務(wù)的優(yōu)勢

越來越多的企業(yè)將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)錄外包給轉(zhuǎn)錄服務(wù)提供商形式，而不是讓員工來做這項(xiàng)工作建設應用。外包工作的成本效益要高得多，因?yàn)楹唵蔚劁浿坪桶l(fā)送供轉(zhuǎn)錄的音頻文件日漸深入，比讓工作人員記筆記或輸入所有程序（無論是會議動力、頭腦風(fēng)暴會議還是面試）的成本要低得多。雖然很重要豐富內涵，但將音頻文件轉(zhuǎn)換成文本格式的過程可能非常耗時生產效率，而且越來越多的企業(yè)選擇將其外包產能提升，而不是在內(nèi)部處理適應性。

就像 LSP 雇傭高技能和合格的翻譯一樣，轉(zhuǎn)錄服務(wù)提供商雇傭合格的商業(yè)轉(zhuǎn)錄員來達(dá)到更高的準(zhǔn)確度通過活化，這些轉(zhuǎn)錄員習(xí)慣于轉(zhuǎn)錄各種口音和發(fā)音落地生根。此外，轉(zhuǎn)錄服務(wù)能夠處理各種輸入文件格式（如 mp3 和 wav 等）健康發展，還要能以客戶指定的格式（通常是 word 文檔或 txt 文件）交付輸出文件有效保障。

轉(zhuǎn)錄服務(wù)提供商可以簡化流程，在項(xiàng)目經(jīng)理的幫助下，他們可以減輕公司的轉(zhuǎn)錄負(fù)擔(dān)講實踐，現(xiàn)在公司有更多的時間專注于其核心業(yè)務(wù)活動數字技術。除了不增加任何 IT 部門的維護(hù)成本外，外包還減輕了 IT 部門進(jìn)行故障排除的負(fù)擔(dān)市場開拓。

最后措施，外包轉(zhuǎn)錄可以更有效地滿足需求的轉(zhuǎn)錄量。無論在任何時候要落實好，無論轉(zhuǎn)錄的量是多少緊密相關，將轉(zhuǎn)錄業(yè)務(wù)外包給專業(yè)公司可以更好地保證轉(zhuǎn)錄的質(zhì)量和速度。大多數(shù)轉(zhuǎn)錄服務(wù)公司保證所有的錄音都將在相同的周轉(zhuǎn)時間內(nèi)轉(zhuǎn)錄并交付先進技術。

結(jié)論

企業(yè)需要準(zhǔn)確記錄他們的會議和各種交流培訓，通常簡單的筆記不足以保存可搜索的記錄。編寫一份詳細(xì)的書面記錄可能非常耗時宣講手段，而且如果在內(nèi)部處理重要工具，效率也不高。將工作外包給專業(yè)的轉(zhuǎn)錄服務(wù)可以證明是最快全面闡釋、最有效的策略系統穩定性。