單源創(chuàng)作是技術作家常用的一種方法，用于增加現(xiàn)有書面內容的重用，而不是重寫信息更高要求。在為海外營銷準備材料時，單源創(chuàng)作軟件可以大大減少您需要為外國讀者完成的技術翻譯數(shù)量新技術。
 
以一位技術作家為例共同學習，他在一家生產(chǎn)葡萄糖監(jiān)測設備的公司工作。這些設備都執(zhí)行類似的功能深入，但功能略有不同效高。所有監(jiān)視器的操作都非常相似。編寫五個單獨的用戶手冊然后翻譯這些文件是沒有意義的基礎。更有意義的做法是只編寫一次內容性能，然后包含任何附加信息，以涵蓋每個模型的獨特特性對外開放。例如技術創新，“打開您的血糖儀”的主題可能對所有五個型號都是相同的，而“校準您的血糖儀”的主題可能因型號而異有序推進。在單源環(huán)境中設施，“打開您的血糖儀”主題只出現(xiàn)一次，但是“校準您的血糖儀”可以有不同的版本堅定不移。

 
既然已經(jīng)明確了單源創(chuàng)作的概念，讓我們來看看這種方法的五個主要好處：
 
1.更好的一致性
對于技術文件的翻譯更讓我明白了，一致性對于向軟件和設備的用戶有效地交付指令是至關重要的迎難而上。寫作獨特的散文來描述重復性的任務沒有什么好處。保持一致的拓展應用、可預測的風格以及術語的一致使用很重要生產創效。通過關注內容的重用，單源創(chuàng)作有助于實現(xiàn)這一點管理。就像血糖儀的例子一樣優化上下，當不同版本之間唯一的區(qū)別可能是型號名稱時，為什么要編寫五個不同版本的“打開血糖儀”呢模樣？編寫一次并為型號名插入一個變量生產體系。根據(jù)您要發(fā)布的手冊的版本，您的創(chuàng)作工具可以自動替換正確的型號名稱很重要。
 
2.減少重復
重復您已經(jīng)編寫的內容不僅會占用創(chuàng)作環(huán)境中的空間能力和水平，還會帶來發(fā)布不一致信息的風險，如果重復段落的一個實例在一個位置被修改異常狀況，而不是在另一個位置被修改研究，就會如此。使用單源創(chuàng)作，可以在一個位置管理給定的文本塊提高，然后通過您的創(chuàng)作工具在不同的文件之間自動地使用它機構，從而節(jié)省了大量精力。
 
技術翻譯項目的另一個重要問題是避免將相同的內容翻譯兩次交流。高質量的翻譯公司已經(jīng)有了有效處理重復文本的方法（通過翻譯記憶和首選術語列表）攜手共進，但是仍然需要花費一定的成本來處理每個重復的實例。這可以通過使用單源創(chuàng)作來避免推進一步，因為每個文本實例都是唯一的經過。
 
3.靈活的輸出選項
單源創(chuàng)作工具允許作者以多種格式發(fā)布。例如力度，MadCap Flare 允許自動發(fā)布以下內容:

• HTML5 網(wǎng)絡幫助（PC 和移動端）
• Eclipse 幫助
• WebHelp
• WebHelp +
• PDF
• XPS
• Adobe Framemaker
• MS Word

 
這可以通過點擊一個按鈕來實現(xiàn)明確了方向。這就是為什么單源創(chuàng)作軟件也被稱為多通道發(fā)布軟件。假設您有一個針對公司軟件產(chǎn)品的幫助系統(tǒng)勇探新路。您可以自動創(chuàng)建一個可以在用戶的計算機和移動設備上工作的版本單產提升，以及一個他們可以打印的 PDF 版本——所有這些都使用相同的源文件集。您不需要多個內容副本來生成不同的格式試驗。
 
同時勞動精神，您的技術翻譯機構可以使用與生成（英語）原件相同的源文件來生成您的文件的專業(yè)翻譯版本。
 
4.跨越多個區(qū)域集中控制關鍵數(shù)據(jù)
通過在單源環(huán)境中控制內容結構不合理，可以保證實現(xiàn)全局標準動手能力。如果您的所有技術文件翻譯都基于使用相同結構的相同原始文件集，那么您可以更有信心地將其發(fā)布到多種語言中意見征詢，并了解預期的結果提升。這包括對預期消息的控制，以及對文件的外觀和感覺的控制的必然要求。在 10 年或 15 年前實現(xiàn)這一目標是困難和費時的⊙芯砍晒?，F(xiàn)在仍然需要努力，但這只是過去所需的一小部分工作完善好。
 
5.降低桌面出版成本
當使用單源創(chuàng)作時大面積，您創(chuàng)建的源項目將包含頁面布局、徽標放置問題分析、字體和相應樣式的所有設計選擇培養。大多數(shù)單源創(chuàng)作工具都利用了 CSS（層疊樣式表）技術。CSS 使整個文件環(huán)境中的樣式標準化推廣開來。您的 CSS 甚至可以國際化推動，以便為特定的語言使用正確的字體（這對于漢語和日語等標識語言至關重要）。通過集中控制設計決策資源配置，可以自動生成原文件的外語翻譯信息，這只需要很少的手動桌面發(fā)布相關。翻譯的傳統(tǒng)文件格式（MS Word、Framemaker豐富內涵、InDesign 等）通常需要勞動密集型的桌面出版生產效率，其成本可能高達文件翻譯成本的 30%。使用單源創(chuàng)作時適應性，這一成本下降到翻譯成本的 10% 以下節點。
 
實現(xiàn)單源創(chuàng)作
一些最流行的單源創(chuàng)作工具是 MadCap Software 的 Flare、Adobe RoboHelp 或 Adobe Framemaker落地生根。一旦正確實現(xiàn)單源創(chuàng)作的特點，可以提高公司的發(fā)布能力，同時降低所有技術翻譯和通信的成本有效保障。

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