翻譯行業(yè)的 KPI:簡介
Date: 2019-06-28 16:10:48Source: 志遠翻譯
關鍵績效指標 (KeyPerformanceIndicators系列,KPI) 對于跟蹤您的業(yè)務績效和監(jiān)控您在實現(xiàn)目標方面的進展是必不可少的功能。但是選擇正確的 KPI 并不總是容易的。因此行業分類,讓我們看看什么是 KPI技術特點,為什么它們?nèi)绱酥匾约叭绾芜x擇它們發展邏輯。
關于 KPI 的幾件事
KPI 是對公司業(yè)績凝聚力量、活動、過程和項目進度的度量為產業發展。為了具有重要意義範圍和領域,KPI必須與可量化的業(yè)務目標相關聯(lián)。
同樣重要的是服務好,不要將 KPI 與度量混淆新趨勢。KPI 確實是度量,但并不是所有的度量都是 KPI共謀發展。度量是可以測量的任何東西學習,但是盡管許多事情是可測量的,但它并不自動使它們相關聽得懂。當度量對業(yè)務至關重要的性能時應用優勢,它是一個很好的 KPI。
作為一個普遍的例子全方位,讓我們以一家公司的網(wǎng)站為例高效節能。您可以設置 KPI 來衡量對網(wǎng)站的訪問(直接鏈接、搜索引擎大局、來自其他站點的外部鏈接新創新即將到來、橫幅活動、 SEM 活動等)有序推進≡O施;蛴慰偷念愋停麄兊哪挲g或地點堅定不移。您還可以根據(jù)某些目標分析轉換組合運用,例如下載次數(shù)、訂閱時事通訊的次數(shù)或視頻瀏覽量迎難而上。
為了進行有效的比較積極,重要的是要設定最后期限,并在固定的時間間隔內(nèi)測量關鍵績效指標堅持先行。KPI 必須幫助您預測未來:在足夠長的時間內(nèi)使用它們產業,您將能夠發(fā)現(xiàn)趨勢并對公司的業(yè)績做出預測。
如何明智地選擇您的 KPI情況較常見?
根據(jù)不同的目標狀況,不同的公司將有不同的 KPI機製性梗阻。一般來說,翻譯量全過程、收入增長或聲譽可以被視為翻譯業(yè)務的有效目標提供了遵循。
如果您想測量并增加您的統(tǒng)一翻譯量,您將需要與銷售和客戶獲取相關的 KPI大型。例如:
?每月銷售額和新客戶
?每月新線索和潛在客戶
?客戶保留率
如果預算收入增長是您的目標服務效率,那么您需要找出哪些語言對、服務和域更有利可圖重要意義。您還必須確定哪些客戶愿意支付更高的費用:您可能有一個聲望很高的客戶統籌發展,它會給您大量的錢,支付很少體系,而且總是遲到生產製造,而其他不那么負盛名的客戶可能會頻繁給您價格較低的翻譯量,并愿意支付更多攜手共進、更及時的費用共同。
我們建議您開始考慮以下指標:
?銷售增長(每月、每季度等)
?客戶盈利能力
?聯(lián)系的潛在新客戶
?客戶獲取成本
聲譽增長情況如何經過?首先考慮以下四個 KPI:
?員工滿意度簡單化,快樂的員工工作更好,創(chuàng)造更好的工作環(huán)境(良性循環(huán))明確了方向。
?客戶流動率系統性,您的客戶離開您的速度有多快?
?最好的和最差的服務單產提升,修改您的營銷策略是很有用的傳遞。
?顧客推薦度指數(shù),找出您最好的客戶是誰勞動精神,以及有風險的客戶和可能損害您聲譽的客戶開展攻關合作。
那么員工流動率呢?由于大多數(shù) LSP 和翻譯部門使用自由職業(yè)者保供,有多少自由職業(yè)者停止與貴公司的工作自行開發?總是使用相同的語言資源是一件好事嗎進行部署?您的供應商經(jīng)理在為每個項目找到合適的資源(流程 KPI)方面的效率如何責任?哪種資源的效果最好(性能 KPI)?有關這方面的更多詳細信息保護好,請參閱“數(shù)據(jù)驅動的翻譯供應商管理方法”組建。
另一個有趣的指標是技術的有效利用:您如何使用您所掌握的技術?特別是當您的公司投資于相當昂貴的技術(如翻譯管理系統(tǒng)或定制機器翻譯系統(tǒng))時特點,您將希望確保您確實獲得了所有預期的好處深刻變革。
在這種情況下可能性更大,有趣的 KPI 可能是:
?容量利用率
?等待時間
?正常運行時間速率
關于最常用的 KPI 的詳細描述,我們想?yún)⒖?Bernard Parr 的驚人的 Apache KPI 庫搖籃。當然技術,您可以根據(jù)您的流程和業(yè)務目標開發(fā)自己的KPI。如果您已經(jīng)準備好邁出這一步推動,請訪問大衛(wèi)·帕門特的網(wǎng)站相對較高,在那里您可以找到您所需要的一切。
密切關注您的 TMS 儀表板
要計算業(yè)務所需的 KPI信息、TMS 儀表板和項目元數(shù)據(jù)是您最好的朋友相關。而且,定義此元數(shù)據(jù)的能力越好豐富內涵,您能夠收集的信息就越多生產效率,您就越能夠分析您公司的結構:誰回答了客戶的請求?項目經(jīng)理還是客戶經(jīng)理適應性?誰發(fā)布項目評估節點?基于什么數(shù)據(jù)?為實現(xiàn)這一目標面向,您的工作人員與客戶和潛在客戶進行系統(tǒng)和協(xié)作的能力是必不可少的支撐作用。
有用的項目元數(shù)據(jù)包括:
?項目的開始日期和結束日期
?較早開始/較晚開始和較早完成/較晚完成日期
?項目里程碑(批量完成日期、批量交付日期等)
?字數(shù)
?從事翻譯工作的語言資源的數(shù)量
在最后一個例子中建設項目,如果有 10 個人在一個項目上工作了 5 天最為突出,那么在您的過程中,在效率方面肯定還有改進的余地相結合。當您有一個 50000 字的項目要在 5 天內(nèi)完成高效化,您把它分成 10 個自由職業(yè)者,您的效率受到了打擊為產業發展。如果您所有的項目都像這一個範圍和領域,您可能會考慮使用更少的自由職業(yè)者,計劃更長的交付時間或投資于機器翻譯各項要求。
上述項目元數(shù)據(jù)將有助于設置以下 KPI:
?按時更高要求、全額交付 (DIFOT)
?首通成品率 (FPY)
?返工級別
?訂購全周期時間 (DFCT)
最后,展示您的 KPI新技術。一旦您完成了所有的測量并記錄了您的數(shù)字共同學習,請考慮將您的 KPI 記錄在一份傳單(將定期更新)和/或您的潛在客戶的網(wǎng)頁中,作為您公司的快照服務為一體,以及對您的服務和其他有用信息的簡要描述問題。
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